JEOTERMAL ELEKTRİK SANTRAL YATIRIMCILARI DERNEĞİ
DERNEK TÜZÜĞÜ
Dernek’in Ünvanı, Merkezi, Şube(ler)si
Madde 1:
Derneğin Adı “Jeotermal Santral Elektrik Yatırımcıları Derneği”dir. Dernek’in kısa adı “JESDER”dir. Dernek’in merkezi İzmir’dir. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Dernek’in Tanıtım İşareti (Logosu)
Madde 2:
Derneğin logosu EK-1’de belirtildiği şekildedir. Yönetim Kurulu Kararı ile Dernek, yeni logo, kurumsal kimlik çalışması yapabilir veya 3. Kişiler ya da şirketlere yaptırabilir.
Dernek’in Amacı
Madde 3:
Jeotermal enerji kaynaklarının aranması ve bu kaynaklardan elektrik üretim tesislerinin kurulması ve işletilmesi alanlarında çalışan özel sektör kuruluşları arasında işbirliğini tesis etmek, bir çatı altında toplamak;
Jeotermal enerji alanı ile ilgili mevzuat üzerinde çalışmalar yapmak , bu konuda kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapmak, bu kuruluşlar nezdinde görüş ve öneri bildirmek;
Jeotermal enerji üretimine uygun sahaların korunması ve geliştirilmesi için bu alanda faaliyet gösteren şirketler arasında işbirliğini arttırmak ve kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyon sağlamak; ve,
Türkiye’de jeotermal enerji kaynaklarının toplam enerji üretimindeki payını arttırmak için çalışmalarda bulunmak.
Faaliyet Konuları
Madde 4:
a) Madde 5’de belirtilen ve bu alanda faaliyette bulunan tüm sanayii ve iş adamlarının Dernek çatısı altında toplanmalarını sağlamak ve üye tabanını genişletmek için çalışmalarda bulunmak;
b) Dernek üyelerinin birbirleriyle ve yerli ve yabancı ticari, bilimsel, teknik, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları ile ilişkilerini ve işbirliğini sağlamak;
c) Gerektiğinde kamuoyu oluşturulması da dahil olmak üzere yasal ve bilimsel tüm faaliyet biçim, usul ve yöntemlerini kullanarak, teknik, sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunmak;
d) Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için faaliyet alanlarına göre alt komisyonlar kurmak;
e) Uluslararası işbirliklerinin geliştirilmesi için çeşitli seminer, konferanslar gibi değişik etkinlikler düzenlemek veya bu amaçla düzenlenen etkinliklere katılmak veya katkı sağlamak;
f) Jeotermal enerji kaynaklarını aramak ve kaynaklardan elektrik üretimi konusunda teknolojik gelişmeleri takip etmek ve gelişmeleri üyelere duyurmak , gerekli koruma ve teşvikin sağlanması için temaslarda bulunmak ve çalışmalar yapmak;
g) Jeotermal enerji kaynaklarını aramak ve kaynaklardan elektrik üretimi konusunda toplumsal bilincin arttırılması amacıyla kamuoyunun bilgilendirilmesine çalışmak, üyelerine eğitim vermek, amacını gerçekleştirmek için radio, televizyon, dergi, kitap, broşür gibi yayın araçlarından yararlanmak ve bu konuda kurs, seminer, panel konferans, fuar, sempozyum gibi değişik etkinlikleri düzenlemek veya düzenlenen etkinliklere katılmak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla görüşmelerde bulunmak;
h) Faaliyet konularına giren etkinliklerde gerektiğinde sponsorluk desteğinde bulunmak; eğitim gören öğrencilere, Dernek Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin oy çokluğu ile kriterlerin belirlenerek seçilmesi yoluyla burs vermek;
i) Jeotermal enerji kaynaklarından üretilecek elektriğin iletimi, dağıtımı, verimlilik esaslarına göre ekonomik değerlendirilmesi, çevresel ve sosyal etkileri, bu sektöre ilişkin sanayiinin gelişmesi ile ilgili teknik, ekonomik, sosyal ve hukuksal konularla ilgili araştırmalar yapmak ve/veya yaptırmak;
j) Dernek amacına uygun faaliyet gösteren ulusal veya uluslararası sivil toplum örgütleri, üniversiteler, sendikalar ve üst birlikler ile işbirliği yapmak veya üst birlik oluşturmak veya mevcut üst birliklere katılmak;
k) Jeotermal enerji kaynaklarını aramak ve kaynaklardan elektrik üretiminin teşvik edilmesi için gelişmiş ülkelerde uygulanan teşvik mekanizmalarını takip etmek ve bu konuda düzenleyicileri ve uygulayıcıları bilgilendirmek;
l) Jeotermal enerji kaynaklarını aramak ve kaynaklarından elektrik üretimi konusunda gelişme, sorun ve çözüm önerilerini içerir yıllık raporlar hazırlamak ve yayımlamak;
m) Elektrik enerjisi mevzuatı konusunda uluslararası düzenleme ve uygulamaları takip etmek ve bu konuda düzenleyici ve uygulayıcıları bilgilendirmek;
n) Avrupa Birliği, Dünya Bankası gibi uluslararası kuruluşlara proje, rapor hazırlamak ve fon almak, Dernek üyelerinin bu gibi kuruluşlardan faydalanmalarını sağlamak;
o) Elektrik enerjisi mevzuatında yapılacak değişiklikler konusunda kamu kurum ve kuruluşları ile Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne görüş ve önerilerde bulunmak;
p) Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere periyodik yayınlar da dahil ancak bununla sınırlı olmamak kaydıyla çeşitli yayınları (dergi, kitap, broşür) yayımlamak ve/veya yayımlanmasına katkı sağlamak; dernek yayın organı kurmak, işletmek, feshetmek;
q) Misafirhaneler, lokaller ve her türlü eğitim kurumlarını açmak ve işletmek;
r) Dernek faaliyetlerini sürdürebilmek için ilgili mevzuat ve Dernek Tüzüğü hükümleri çerçevesinde bağış almak veya gerektiğinde bağış yapmak;
s) Dernek amacına uygun faaliyetleri yapmak için personel çalıştırmak veya bu hizmetleri dolaylı yolla sağlamak, taşınır ve taşınmaz mal satın almak veya kiralamak (leasing vb. dahil) ve kiraya vermek, gerektiğinde üçüncü kişilerden doğrudan veya dolaylı danışmanlık almak, tanıtım, hakla ilişkiler, araştırma vb konularda hizmet sağlamak;
t) Jeotermal enerji konusunda yayınlanmış makaleleri ve her türlü jeolojik ve jeofizik araştırma ve makaleleri veya üyelerce paylaşılan araştırma ve geliştirme sonuçlarını da içeren bir bilgi bankası ve envanteri oluşturarak üyelerine ve ilgili kuruluşlarına sunmak;
u) Araştırma – Geliştirme (“AR-GE”) çalışmaları yapmak ve bunun için fon oluşturmak, kadro istihdam etmek de dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın gerekli işlemleri yapmak ;
v) Dernek amaç ve faaliyetlerini ilgilendiren konularda dava açmak, taraf olmak, müdahale talebinde bulunmak, ve;
y)Dernek amaç ve faaliyetlerini ilgilendiren konularda dava açmak, taraf olmak, müdahale talebinde bulunmak, ve
z) Yukarıdakilerle sınırlı kalmaksızın Dernek amacına uygun diğer faaliyetlerde bulunmak.
Dernek’in Faaliyet Alanı
Madde 5:
Dernek, jeotermal enerji alanında faaliyet göstermek için kurulmuştur.
Dernek’e Üye Olma Şartları ve Üyelik Kabul
Madde 6:
Üyelik için Dernek Yönetim Kurulu’na yazılı başvuruda bulunan gerçek ve tüzel kişilerin Dernek üyesi olabilmeleri için aşağıdaki şartları sağlıyor olabilmeleri gerekir:
a) Jeotermal kaynak arama faaliyetinde bulunmak, jeotermal enerji kaynaklarından elektrik üretimi, üretim tesislerinin projelendirilmesi, kurulması ve işletilmesi, üretim tesislerinin ekipman ve donanımlarının üretimi, dış alımı, dış satımı ve her türlü ticareti ile jeotermal enerji kaynaklarından elektrik üretimi ile ilişkili diğer faaliyet ve/veya girişimde bulunan ya da şirket ana sözleşmesinde bu gibi konularla uğraşacağı belirtilen veya Dernek Tüzüğü’nü kabul eden gerçek veya tüzel özel sektör kuruluşlarının, kuruluşu temsile yetkili kişilerden veya kuruluş yönetimince Dernek’e üye olma yetkisi tanınan elemanlardan olmak;
b) Kendilerine önceden belirtilen Dernek giriş aidatı ve yıllık aidatını ödemeyi kabul etmek; ve,
c) İlgili kanunlar ve mevzuatta belirtilen koşullara sahip olmak;
Üye olmaya isteklilerin durumu Yönetim Kurulu tarafından incelenir, başvuru gününden başlayarak 30 gün içinde üyeliğin reddi veya kabulü karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
d) Onursal Üyelik
Jeotermal enerji kaynaklarından elektrik üretiminin geliştirilmesi ile sektörün sorunlarının çözümüne katkıda bulunanlara, sektörün gelişmesine önderlik ve yardımcı olanlara, Dernek çalışmalarında emeği geçenlere ve Derneğe önemli maddi ve/veya manevi katkıları olabilecek kişilere Yönetim Kurulu’nun teklifi üzerine Genel Kurul tarafından onursal üyelik verilebilir.
Onursal üyeler, Dernek çalışma ve faaliyetlerine katılabilir, ancak işbu Dernek Tüzüğü’nde üyelere ilişkin olarak belirtilen hak ve yükümlülükler onursal üyelere uygulanmaz.
e) Yüksek İstişare Kurulu Üyeliği
Jeotermal kaynak işletme ruhsatı sahibi dernek üyeleri, derneğin doğal yüksek istişare kurulu üyesidir.
Üyelikten Ayrılma
Madde 7:
Üyeler, varsa birikmiş ödenti borçlarını ödemek kaydıyla diledikleri zaman Dernek üyeliğinden ayrılabilir. Ayrılma talebinin yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirilmesi gerekli ve üyelikten ayrılmış sayılmak için yeterlidir. Ayrılma talebi üzerine Yönetim Kurulu kararı ile üye kayıtları ilgili defterden derhal silinir.
Üyelikten Çıkarma
Madde 8:
Aşağıda belirtilen durumlarda üyenin Dernek ile olan ilişiğine Yönetim Kurulu kararı ile son verilir:
a) Dernek Dernek Tüzüğü’ne ve çalışmalarına uyulmaması;
b) Ödenti borçlarının yazılı uyarıya rağmen 90 gün içinde ödenmemesi;
c) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uyulmaması;
d) Üye olma hakkının ilgili mevzuatta belirtilen nedenlerle yitirilmesi; ve
e) Üyelik şartlarına uygunluğun üye olunduktan sonra kaybedilmesi.
İşbu maddenin (a) ve (b) bendi kapsamında işlem yapılabilmesi için üyeye durumu bildirilir ve kendisine savunma yapmak amacıyla 15 (on beş) gün süre verilir. Üyenin gerekçeli talebi üzerine tanınan süre Yönetim Kurulu kararı ile 15 (on beş) gün uzatılabilir. Üyenin savunma yapmaması veya belirttiği gerekçelerin Yönetim Kurulu’nca uygun görülmemesi halinde, Yönetim Kurulu’nun oy çokluğu ile alacağı karar ile ilgili üyenin üyeliği sona erdirilir. Keyfiyet ilk gelen Genel Kurul’da bilgi verilerek kayıt altına alınmalıdır.
Üyeliği sona erdirilenler yeniden üye olma talebinde bulunabilir. Ancak, birikmiş eski aidat borçları olan eski üyelerin tekrar üye olabilmesi için, borçlarının tamamını ödemeleri zorunludur.
Vefat eden üyeler dışında, üyelikten çıkarılanların Dernek’e olan borçları yasal yolla takip edilerek tahsil edilebilir.
Dernek’in Organları
Madde 9:
Dernek aşağıda belirtilen organlardan oluşur:
a) Genel Kurul;
b) Yönetim Kurulu;
c) Denetleme Kurulu
d) Dernek Etik Kurulu
Dernek Genel Kurulu, Kuruluşu ve Toplantı Zamanı
Madde 10:
Genel Kurul, Dernek’in karar organıdır ve Dernek üyelerinden oluşur.
Genel Kurul olağan ve olağanüstü olarak toplanabilir. Olağatüzük
n Genel Kurul toplantıları, her iki yılda bir, Ekim ayı içinde yapılır.
Genel Kurul, Yönetim veya Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü durumlarda veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine toplantı talebinin yapılmasını izleyen 30 (otuz) gün içinde olağanüstü olarak toplanır.
Denetleme Kurulu’nun talebi veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine yetkili ve görevli Sulh Hukuk Hakimi, Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurul’u toplantıya çağırmak ve diğer gerekli işlemleri yapmakla görevlendirir.
Çağrı Yöntemi
Madde 11:
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü, Toplantı ve Karar Yeter Sayılar
Madde 12:
Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde 31 Mart 2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanış olan Dernekler Yönetmeliği’nin (“Dernekler Yönetmeliği”) 15’inci maddesine uygun olarak yapılır.
Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak, toplantı yerine girerler.
Genel Kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Ancak Dernek Tüzüğü değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üye tam sayısının üçte ikisinin katılımıyla toplanılır. İlk toplantıda toplantı nisabı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak bu ikinci toplantıya katılacak üye sayısı Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak, Dernek Tüzüğü değişikliği ve Dernek’in feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan ve oy verme hakkı olan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular gündeme eklenir. Hiçbir halde gündemin oylanmasından sonra gündeme konu eklenmesi talep edilemez.
Genel Kurulda Oy Hakkı ve Usulü
Madde 13:
Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanır. Tüzel kişiler 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun (“Dernekler Kanunu”) 6’ncı maddesine uygun olarak oy kullanır.
Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri
Madde 14:
Genel Kurul’un görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek organlarının seçilmesi;
b) Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi;
c) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi;
d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü ya da reddi;
e) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun ibra edilmesi;
f) Dernek’e yapılacak ödenti ve aidatların belirlenmesi;
g) Ulusal dernek veya kuruluşlara üye olarak katılmak veya üyelikten ayrılmak konusunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi;
h) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılmak veya üyelikten ayrılmak hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi;
i) Dernek için gerekli taşınır ve taşınmaz malların satın alınması veya bunların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi;
j) Üyelik başvurusu reddedilen ve Dernek’ten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak;
k) Dernek işleyişine ilişkin yönetmelikler çıkarılması ve yürürlüğe konulması;
l) Dernek’in feshedilmesi; ve
m) Kanun ve ilgili diğer mevzuatta Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
n) Yönetim kurulu tarafından genel kurula sunularak onaylanan bütçenin bütçe kalemlerinin %30 oranında attırılıp-azaltılması ile bütçe kalemleri arasında transferi yetkisi Genel Kurul tarafından yönetim kuruluna devredilebilir.
Yönetim Kurulu:
Madde 15:
Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir başkan, iki başkan yardımcısı, genel sekreter ve bir saymandan oluşur.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Dernek yönetim kurulu, derneğin yüksek istişare kurulu üyeleri arasından seçilerek oluşturulur
Yönetim Kurulu’nun Görevleri
Madde 16
a) Gerektiğinde Genel Kurul’u olağan veya olağanüstü toplantıya çağırmak;
b) Dernek’i temsil etmek ve bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına ihtiyaç duyulan konularda yetki vermek, resmi mercilerce istenecek temsilciyi tayin etmek ve görevlendirmek;
c) Yönetim Kurulu Başkanı’nın sorumluluğu altında Dernek çalışmalarını yürütmek;
d) Dernek’in gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait yıllık bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak;
e) Dernek çalışanlarını tayin etmek, terfi ettirmek, cezalandırmak ve hizmet sözleşmelerini feshetmek;
f) Bütçe giderlerini karşılamak ve o yıl beklenen bağış miktarlarını saptamak;
g) Programlanan etkinlikleri gerçekleştirmek için organizasyon yapısı çerçevesinde; üyeleri arasından veya dışarıdan organizasyon ve çalışma grupları, komiteler ve komisyonlar oluşturmak ve bunların çalışma koşullarını belirlemek, yönergeler çıkarmak;
h) Gerektiğinde üyelere yazılı uyarıda bulunmak, kararlara uymayanları Genel Kurul’a sevk etmek;
i) Üyeliği önerilenlerin kabul veya reddi hakkında karar vermek;
j) Üyelerin borçlarının tahsili konusunda yasal yollara başvurmak;
Üye olunan uluslararası veya ulusal kuruluşlara ödenmesi gerekli ödemeleri yapmak, bu kuruluşların çıkardığı yayınlara abone olmak; ve
k) Kanun’un ilgili mevzuatın Dernek Tüzüğü’nün ve Genel Kurul’un kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Yönetim Kurulu Toplantıları
Yönetim Kurulu yılda en az altı kez, Yönetim Kurulu Başkan’ı veya başka Yönetim Kurulu üyelerinin 10 gün önceden yapacağı yazılı çağrı üzerine üyelerin çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu kararı ile Yönetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılabilir.
Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri
Yönetim Kurulu üyelerinden birinin herhangi bir nedenle görevden ayrılması üzerine Yedek üyeler oy sırasına göre asıl üyeliğe gelir. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.
Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcılarının Görevleri
Madde 17:
Dernek Yönetim Kurulu adına çalışmaları yürütmek, Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırmak, toplantı günlerini ve gündemini belirlemek, toplantıları yönetmek, ve Dernek Tüzüğü ile Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kendisine yüklenen diğer iş ve işlemleri yapmakla görevli ve yetkilidir.
Genel Sekreter’in Görev ve Yetkileri
Madde 18:
Genel Sekreter’in görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek işlerinin yürütülmesini koordine etmek;
b) Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı’nın verdiği yetkiyle yazışmaları imzalamak;
c) Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı’nın yokluğunda Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevlerini yapmak ve yetkilerini kullanmak;
d) Muhasebe fişlerini Sayman Üye ile birlikte imzalamak;
e) Yönetim Kurulu toplantısı gün ve gündeminin tespitinde Yönetim Kurulu Başkanı’na yardımcı olmak; ve
f) Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı’nın kendisine verdiği ve görev konusuyla ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Sayman’ın Görev ve Yetkileri
Madde 19:
Sayman üye’nin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek’in gelir-gider hesaplarının ve bunlarla ilgili defter ve belgelerin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini koordine etmek;
b) Dernek gelirlerine ait alındı belgelerini ve aylık mizanları ve raporları imzalamak;
c) Genel Sekreter’le birlikte muhasebe fişlerini kontrol ederek imzalamak;
d) Çalışma dönemi içindeki gelir-gider bütçesini ve gelecek dönemin bütçesini hazırlamak; ve
e) Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı’nın kendisine verdiği ve görev konusuyla ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetleme Kurulu
Madde 20:
Denetleme Kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından Dernek üyeleri arasında iki yıl için olmak üzere gizli oyla seçilir.
Denetleme Kurulu üyeleri ilk toplantılarında bir Başkan seçerler. Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu kararlarını ve Derneğin çalışmalarını altı ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetleme sonuçlarını bir raporla Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar. Denetleme Kurulu kararları üyelerinin salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Üyelerine Ücret Ödenmesi
Madde 21:
Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu üyelerine görevleri nedeniyle herhangi bir ödeme yapılmaz.
Danışma Birimi
Madde 22:
Danışma Birimi; Türk Enerji Bilim Dalında ve/veya Sanayisinde, özellikle jeotermal enerji kaynaklarından elektrik üretimi alanında ve bunlara ilişkin sanayide geniş bilgi ve deneyimleri ile tanınmış Dernek üyeleri, Onur Üyeleri, özel sektörde ve kamu kesiminde üst düzeyde görev yapmış, akademik alanda profesörlüğe veya doçentliğe yükselmiş kişiler arasından Genel Kurul tarafından seçilen üyelerden oluşur. Süresi bitenler yeniden seçilebilir.
Danışma Birimi, ilk toplantısında, kendisine bir Başkan ve bir Başkan Yardımcısı seçer. Danışma Birimi, Başkan’ın çağrısı ile yılda en az iki defa toplanır. Danışma Birimi gerektiğinde Yönetim Kurulu ile birlikte toplantı yapabilir.
Danışma Birimi kararları düşünce, görüş veya tavsiye niteliğinde olup, Dernek ile Yönetim Kurulu’nu bağlamaz.
Danışma Birimi toplantılarına gündemin özelliğine göre diğer mesleki kuruluşlar, dernekler, vakıflar, kamu kuruluşları yöneticileri, üniversite öğretim üyeleri görüş bildirmek üzere çağrılabilirler.
Danışma Biriminin Görevleri
Madde 23:
Danışma Birimi’nin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Jeotermal enerji kaynaklarından elektrik üretimi sektörü ile ilgili konuların genel durumu ve sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli tedbirler ile ilgili olarak yol göstermek;
b) Dernek amaç ve faaliyet konuları arasında yer alan konularda araştırma ve çalışmalar yapmak, raporların düzenlenmesine katkı sağlamak; ve
c) Dernek amaçlarına ulaşabilmek amacı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak.
Dernek’in Şubeleri
Madde 24:
Dernek, Genel Kurul kararı ile yurtiçinde ve yurtdışında şube açabilir ve kapatabilir.
Şube açılmasına karar verildiği takdirde, Yönetim Kurulu 3 (üç) kurucu üye görevlendirilir. Kurucu üyeler, Dernekler Kanunu’na göre gerekli yazılı başvuruyu şube açılacak yerin en yüksek mülki amirliğine yaparlar.
Şube, Dernek Genel Kurulu’nun kararlarına göre Derneğin amacına uygun tarzda ve Derneğin merkez yönetimine bağlı olarak hizmet verir ve çalışmalar yapar.
Açılan her Şube’de, birer Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu oluşturulur.
Şube Genel Kurulu
Madde 25:
Şube Genel Kurulu Şube’nin tüm üyelerinden oluşur. Şube Genel Kurulu’nun görev ve yetkileri, Şube’nin çalışma alanıyla sınırlı kalmak kaydıyla ve uygun düştüğü ölçüde Dernek Genel Kurulu’nun görev ve yetkileri ile aynıdır. Şube Genel Kurulu, iki yılda bir Temmuz ayında toplanır. Çağrı ve toplantı usulü, Dernek Genel Kurulu’nun çağrı ve toplantı usulleri ile aynıdır.
Şube, Genel Kurul olağan toplantılarını Derneğin (genel merkez) Genel Kurul toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine ve Dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.
Şubeler, Dernek Genel Kurulu’nda Şube’de kayıtlı bulunan her 20 (yirmi) üye için 1 (bir) delege olmak üzere Şube’yi Dernek Genel Kurulu’na katılma ve oy kullanma hakkında sahiptir. Şube’de kayıtlı bulunan üye sayısı 20’den (yirmi) az ise veya ilk delegenin seçilmesinden sonra arta kalan üye sayısı 10’dan (on) fazla ise bu üyeler için de 1 (bir) delege Dernek Genel Kurulu’na katılma ve oy kullanma hakkına sahiptir.
Şube Yönetim Kurulu
Madde 26:
Şube Yönetim Kurulu 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Şube Yönetim Kurulu üyeleri Şube Genel Kurulu tarafından Şube üyeleri arasından iki yıl için olmak üzere gizli oyla seçilir.
Şube Yönetim Kurulu, ilk toplantısında, üyeleri arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve iki üye seçerler. Genel Sekreter, Başkan ve Başkan Yardımcısı’nın yokluğunda Başkanlık görevini yürütür.
Şube Yönetim Kurulu üyelerinin birinin üyelikten ayrılması durumunda oy sırasına göre başta olan yedek üye Şube Yönetim Kurulu’na katılır.
Şube Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri, Şube’nin çalışma alanıyla sınırlı kalmak kaydıyla ve uygun düştüğü ölçüde Dernek Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri ile aynıdır bunlara ek olarak, Şube Yönetim Kurulu, Dernek Yönetim Kurulu’nun kendisine vereceği görev ve yetkileri de icra eder. Şube Yönetim Kurulu, her yıl gelir ve gider hesaplarını ve gelecek yıla ait bütçesini, Dernek Yönetim Kuruluna bildirerek onayını alır.
Şube Denetim Kurulu
Madde 27:
Şube Denetim Kurulu 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Şube Yönetim Kurulu üyeleri Şube Genel Kurulu tarafından Şube üyeleri arasından iki yıl için olmak üzere gizli oyla seçilir.
Şube Denetim Kurulu üyelerinin birinin üyelikten ayrılması durumunda oy sırasına göre başta olan yedek üye Şube Denetim Kurulu’na katılır.
Şube Denetim Kurulu’nun görev ve yetkileri, Şube’nin çalışma alanıyla sınırlı kalmak kaydıyla ve uygun düştüğü ölçüde Dernek Denetim Kurulu’nun görev ve yetkileri ile aynıdır.
Denetleme sonuçları bir rapor halinde Şube Yönetim Kuruluna, Dernek Yönetim Kuruluna ve raporların hazırlanmasından sonra Genel Kurul’un gerçekleştireceği ilk Genel Kurul toplantısında Genel Kurul’a sunulur.
Dernek’in Gelirleri
Madde 28:
Dernek’in gelir kaynakları aşağıdaki gibidir:
a) Giriş ödentisi;
b) Yıllık üye ödentisi;
c) Dernek tarafından yapılan yayınlar, kongre, konferans, sempozyum, seminer, açık oturum, panel, sergi, fuar (tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser vb.) gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler;
d) Dernek’in mal varlığından elde edilen gelirler;
e) Yardım toplama konusunda yürürlükteki kurallara uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar; ve,
f) Diğer gelirler.
Giriş ve yıllık üye ödentisi gerçek ve tüzel kişiler için ayrı ayrı olmak üzere Genel Kurul kararı ile belirlenir.
6.Maddenin (d) bendi gereği; derneğimiz üyesi olan onursal üyeler, genel kurulca belirlenen üye aidatının 1/10’unu yıllık aidat olarak öderler. Onursal üye olan üyelerden giriş aidatı alınmaz.
Dernek’in Defterleri, Evrakı ve Hesap Dönemi
Madde 29:
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir ve Giderde Yöntem
Madde 30:
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliği’nde gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Dernek’in Borçlanma Usulleri
Madde 31:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.
Dernek’in İç Denetimi
Madde 32:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Dernek’in Bağımsız Denetçi Tarafından Denetlenmesi
Madde 33:
Dernek’in mali ve vergisel açıdan bağımsız denetçi tarafından denetlenmesine Genel Kurul tarafından karar verilir. Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararı üzerine alanında yetkin bir bağımsız denetim kuruluşu ile anlaşarak Dernek’in bağımsız olarak mali ve vergisel konulardan denetlenmesini sağlar. Hazırlanan denetim raporu Yönetim Kurulu tarafından Dernek üyelerine dağıtılır.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 34-
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Dernek’in Tasfiyesi
Madde 35:
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Jeotermal Elektrik Santral Yatırımcıları Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Dernek Tüzüğü’nde Öngörülmemiş Durumlar
Madde 36:
Dernek Tüzüğü’nde açıkça düzenlenmeyen durumlarda Medeni Kanun’un ilgili hükümleri ve Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği uygulanır.
JESDER’in hedefi, jeotermal kaynaklardan enerji üretimi konusunda bir kültür oluşturmak, sürdürülebilir bir üretim için uluslararası standartlar çevresinde, ilgili kamu kuruluşları ile özel iştirakler arasında bir köprü olmaktır.